Esta carta se utilizará en el momento que se haga contacto con nuevos donantes, ya sean nacionales o internaciones, con el objetivo de que estos tengan un mayor conocimiento de la Fundación. Ésta debe ser actualizada constantemente ya que será el puente entre la Fundación y el nuevo donante.
Esta carta debe tener el logo de la Fundación Ximena Rico Llano y se sugiere que su contenido sea un conjunto de todo lo mensionado previamente, sin discriminar ninguno de ellos; enunciando toda la informacion en un artículo claro y coherente.
- Contacto de donantes utilizando bases de datos de la Fundación: La Fundación debe tener base de datos de todos los donantes, donde tenga datos relevantes que le brinden información detallada que le ayude al contacto constante con ellos para garantizar donaciones. Los donantes se clasificaran en las siguientes categorías:
La Fundación debe tener en la una base de datos de los donantes clasificados en inactivos, activos y potenciales; e igualmente, en cada categoría hacer una subdivisión de personales, empresariales y plan padrino, como muestra la ilustración anterior, para llevar un mayor control y saber qué estrategias se deben implementar en cada uno de los segmentos.
- Donantes actuales: Estos donantes son aquellos que en la actualidad hacen donaciones a la Fundación ya sea constantemente o periódicamente.
Para crear una fidelización de los donantes activos con la Fundación, se debe enviar periódicamente email con información actualizada, como eventos que se van a realizar, noticias e información interesante que sea de impacto para ellos, para que se sientan parte de la Fundación. Esta información se puede hacer llegar al donante por medio de email o a su celular por medio de mensajes de texto, garantizando que estos reciban la información.
- Donantes inactivos: Los donantes inactivos son aquellos que en algún momento fueron donantes activos y que por alguna razón dejaron de hacerlo.
Para la captación de estos donantes, es necesario el contacto por medio telefónico o correo electrónico; siendo más fácil y económico el envío de correos. Cuando se envíen correos deben ser atractivos donde se recuerde quien es la Fundación, a qué se dedica, los logros que han obtenido en los últimos años e información que se crea relevante; para que estos se vean atraídos a ser donantes nuevamente.
Igualmente se debe hacer encuestas para saber el porqué dejaron de ser donantes activos de la Fundación, tomando esta información para el mejoramiento del manejo de los donantes.
- Donantes potenciales: Estos donantes son aquellos que podrían llegar a convertirse en donantes activos.
La Fundación debe ir creando su base de datos de nuevos y posibles donantes aprovechando eventos que se realicen, los contactos que ingresen a la página web y se subscriban y contactos referidos, entre otros.
Para la utilización de la base de datos que se cree, se puede enviar información por correo electrónico donde se explique quien es la Fundación, a que se dedica, los logros que han obtenido en los últimos años e información que se crea importante de la institución; para que los potenciales donantes tengan un conocimiento claro de ésta. Igualmente se debe incentivar la donación, explicando la forma como se puede hacer y las facilidades que se tienen.
- Eventos: La Fundación debe hacer eventos en universidades, empresas y otros sitios donde se de a conocer y pueda adquirir más contactos de posibles donantes. En estos eventos es necesario tener publicidad atractiva como pendones y afiches de la Fundación que llamen la atención de las personas que estén en el evento o que pasen cerca de éste. Además se debe dar volantes con la información de la Fundación; enganchado de esta forma a las personas con la Institución.
- Sistema de proyección de cifras: La siguiente herramienta que se le entregará a la Fundación es para la proyección de los costos que requerirá para la atención de una cantidad dada de niños de acuerdo a los crecimientos estimados , además se les mostrará la proyección del estado de resultados para que tenga una idea de la distribución de cada uno de los rubros.
Para el desarrollo de esta herramienta se tomó como base los estados financieros de los últimos 5 años de la Fundación, los cuales fueron estandarizados y clasificados para lograr una mejor comprensión de los datos, luego se calcularon algunos índices sobre estas cifras para evaluar el comportamiento de algunas variables y tener elementos básicos para calcular las cifras.
Para el cálculo de las proyecciones se consultó la proyección macroeconómica de algunas cifras y se emplearon estas, conjuntamente con los datos y la información sobre la Fundación obtenida anteriormente, además de una herramienta de costos que poseía la Fundación y que fue actualizada para tal fin.
En esta evaluación el año base será el 2009, pero estos datos deberán actualizarse al finalizar cada año, y se proyectarán los siguientes 4 años; donde se podrá sensibilizar la cantidad de niños ya sea ingresando el número de niños que se quiera llegar a tener cada año, o un crecimiento porcentual en los niños.
Para realizar este procedimiento se deberá escoger la opción “porcentaje” o “niños”, como se muestra en la siguiente ilustración.
Al escoger la opción “Niños” se deberá ingresar manualmente la cantidad deseada de éstos en la tabla 1, esto se debe hacer de acuerdo a la edad y al año en que se desee tener ese número de niños, de escoger la opción “Porcentaje” se deberá cambiar en el campo 2 el porcentaje por el cual se quiera crecer, en ambos casos, se mostrará el número de niños con los que se trabajará en la tabla 3, la cual no se puede modificar, ya que esta se calcula una vez se hayan elegido las demás opciones.
Ilustración 32. Tabla de manejo
Fuente: Construcción propia
Adyacente a la tabla anterior se encuentra otra que muestra el crecimiento en cada año de cada grupo de niños, como se muestra a continuación, teniendo en cuenta de no modificar esta tabla, pues se calcula automáticamente con el procedimiento que se haga en las tablas anteriores.
Igualmente, en la siguiente tabla se trabaja con el año 2009 como base, por lo que estos datos deberán actualizarse de acuerdo al modelo de costos que lleva la Fundación, los demás años se calculan automáticamente de acuerdo al IPC proyectado y ubicado en la hoja “ER clasificado escenario normal”, que en este caso fue tomado de Grupo Bancolombia (Grupo Bancolombia).
En la fila TOTAL COSTOS VARIABLES se muestra la proyección estimada de costos para atender el número de niños ingresados anteriormente.
Abajo, en esta misma tabla, se muestran proyectados los ingresos que tendría la fundación tomando como base los crecimientos históricos con el propósito de brindarle una idea a la Fundación de cuanto más deberá crecer para atender el número de niños deseados.
Estos datos deberán actualizarse año tras año para lograr una mejor proyección y se deberán llevar a la siguiente tabla en la hoja “ER clasificado escenario normal”, para ser actualizados: En esta tabla se deberán actualizar los campos: IPC, Crecimiento real, Administración y Margen bruto, ya que los ingresos totales son calculados automáticamente y no deben modificarse.
El Crecimiento real, la Administración y el Margen bruto se deberán estimar de acuerdo a las expectativas de mejoramiento de la Fundación, teniendo en cuenta que el crecimiento real y el margen bruto deberían aumentar, mientras que los gastos de administración deberían disminuir.
Uno vez realizado este procedimiento se procede a observar el estado de resultados donde está proyectado cada uno de los rubros lo que permitirá a la fundación tener una idea más clara de los ingresos y egresos que deberá tener para atender los niños que deseen, así mismo permitirá planear estrategias para lograr estos resultados.
Autor:
elizabeth gómez mejía
alejandro palacio ojalvo
Pingback: loratadine 10mg price
Pingback: cheap ciprofloxacin
Pingback: cephalexin 500mg without a doctor prescription
Pingback: citalopram without a prescription
Pingback: celecoxib 200 mg usa
Pingback: cefuroxime 500mg medication
Pingback: clonidine 0.1mg tablets
Pingback: buspirone 5mg nz
Pingback: cheap olmesartan 40mg
Pingback: cheap dutasteride
Pingback: irbesartan medication
Pingback: anastrozole 1mg pills
Pingback: how to buy donepezil 10mg
Pingback: where to buy atomoxetine 40mg
Pingback: leflunomide pills
Pingback: glimepiride 2mg canada
Pingback: fexofenadine 120mg purchase
Pingback: how to buy spironolactone 25 mg
Pingback: pioglitazone no prescription
Pingback: aripiprazole without a prescription
Pingback: how to buy escitalopram
Pingback: furosemide 40mg nz
Pingback: tadalafil coupon
Pingback: sildenafil generic
Pingback: zyvox 600mg tablet
Pingback: zyprexa 7,5mg united kingdom
Pingback: zyloprim 100mg online pharmacy
Pingback: where can i buy zovirax
Pingback: cheapest zocor 5 mg
Pingback: find more
Pingback: cheap zithromax
Pingback: zestril 10 mg cheap
Pingback: how to purchase zanaflex
Pingback: wellbutrin 150mg over the counter
Pingback: voltaren 50 mg no prescription
Pingback: verapamil no prescription
Pingback: valtrex 1000 mg cost
Pingback: tricor 160mg coupon
Pingback: toprol 100 mg pharmacy
Pingback: thorazine over the counter
Pingback: tenormin prices
Pingback: spiriva 9 mcg pharmacy
Pingback: skelaxin no prescription
Pingback: singulair 5 mg price
Pingback: rogaine united kingdom
Pingback: robaxin 500 mg pharmacy
Pingback: buy risperdal
Pingback: buy retin-a cream
Pingback: remeron 30 mg coupon
Pingback: reglan for sale
Pingback: pyridium 200mg without a doctor prescription
Pingback: pulmicort pharmacy
Pingback: provigil 100 mg pills
Pingback: protonix 40 mg without a prescription
Pingback: cost of proscar
Pingback: where to buy procardia
Pingback: order proair inhaler
Pingback: prilosec usa
Pingback: prevacid 15 mg united states
Pingback: prednisolone 40mg online
Pingback: plaquenil canada
Pingback: phenergan no prescription
Pingback: periactin no prescription
Pingback: motrin 600 mg price
Pingback: mobic tablet
Pingback: cheapest micardis
Pingback: mestinon 60 mg usa
Pingback: meclizine 25mg australia
Pingback: cheapest macrobid
Pingback: lopressor cost
Pingback: lopid without a prescription
Pingback: levaquin 250mg pills
Pingback: lamisil usa
Pingback: indocin 75 mg online
Pingback: you can check here
Pingback: imodium 2mg without a prescription
Pingback: imitrex 25 mg for sale
Pingback: imdur 60 mg price
Pingback: hyzaar without prescription
Pingback: write custom essays
Pingback: geodon without prescription
Pingback: garcinia cambogia 100caps tablet
Pingback: flonase nasal spray price
Pingback: flomax 0,2 mg without a doctor prescription
Pingback: etodolac australia
Pingback: erythromycin coupon
Pingback: elavil united states
Pingback: how to buy dramamine
Pingback: where can i buy doxycycline
Pingback: diltiazem 120mg usa
Pingback: differin cost
Pingback: diamox 250 mg no prescription
Pingback: Generic viagra
Pingback: depakote 250 mg without a prescription
Pingback: ddavp 0.1mg medication
Pingback: dapsone caps tablet
Pingback: crestor tablets
Pingback: how to buy cozaar 50mg
Pingback: coumadin 2 mg otc
Pingback: coreg otc
Pingback: buy combivent 50/20mcg
Pingback: Brand name viagra
Pingback: symbicort inhaler 160/4,5mcg uk
Pingback: colchicine 0,5 mg otc
Pingback: where can i buy clozaril 25mg
Pingback: Brand viagra
Pingback: clonidine for sale
Pingback: clomid over the counter
Pingback: homework for pre k
Pingback: essay writing service canada
Pingback: can money buy you happiness essay
Pingback: buy essay papers online
Pingback: write essay online
Pingback: does money buy happiness essay
Pingback: the assignments
Pingback: buy essay online
Pingback: buy cheap essay
Pingback: paper back writer
Pingback: cbd oil for sale in colorado springs
Pingback: Brand viagra
Pingback: best cbd oil for cancer for sale
Pingback: does walmart sell cbd oil
Pingback: phoenix tears cbd oil for sale
Pingback: cbd hemp oil vape juice
Pingback: cbd oil for sale near me
Pingback: can you vape cbd oil
Pingback: best cbd oil for pain for sale
Pingback: medterra cbd oil website
Pingback: online personal loans florida
Pingback: online payday loan
Pingback: guaranteed bad credit loans
Pingback: quick loans with no credit check
Pingback: installment loans san antonio tx
Pingback: online payday loans
Pingback: title payday loans
Pingback: personal loans jackson ms
Pingback: nationwide car insurance quotes
Pingback: direct general car insurance quotes
Pingback: car insurance quotes ontario
Pingback: car insurance quotes companies ireland
Pingback: go car insurance
Pingback: car insurance quotes ontario
Pingback: auto-owners insurance
Pingback: best insurance company for home and auto
Pingback: full coverage insurance
Pingback: jupiter car insurance
Pingback: online casinos real money
Pingback: online casino games real money
Pingback: online casino for real cash
Pingback: best online casinos that payout
Pingback: real casino online
Pingback: virgin casino online nj login
Pingback: casino gambling
Pingback: gambling games
Pingback: online casino games for real money
Pingback: rivers casino
Pingback: cost of claritin
Pingback: cipro 500 mg over the counter
Pingback: how to buy cephalexin 500mg
Pingback: celexa prices
Pingback: celebrex otc
Pingback: ceftin 250 mg without a doctor prescription
Pingback: ceclor over the counter
Pingback: catapres 100mcg medication
Pingback: real casino online
Pingback: buy viagra online cheap
Pingback: tadalafil 10 mg
Pingback: online cialis
Pingback: viagra dosage
Pingback: viagra generic
Pingback: online viagra prescription
Pingback: casino online
Pingback: play casino
Pingback: play casino
Pingback: golden nugget online casino
Pingback: play slots online using paypal
Pingback: online casino real money usa
Pingback: cialis internet
Pingback: generic cialis
Pingback: cialis buy
Pingback: buy cialis
Pingback: online blackjack for money on ipad
Pingback: real money casino
Pingback: cialis 5 mg
Pingback: viagra prescription
Pingback: payday loans online
Pingback: payday loans
Pingback: cash payday
Pingback: cialis prescription online
Pingback: online casino
Pingback: hollywood casino online real money
Pingback: viagra from india
Pingback: real money casino games
Pingback: best online casino usa
Pingback: levitra 10 mg
Pingback: order levitra
Pingback: levitra price
Pingback: Buy cialis online
Pingback: rx pharmacy
Pingback: online ed pills
Pingback: ed drugs
Pingback: ed pills gnc
Pingback: cheap viagra
Pingback: buy generic cialis online
Pingback: cialis pill
Pingback: generic cialis 2019
Pingback: buying cialis cheap
Pingback: viagra or viagra