PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA FUNDACIÓN XIMENA RICO LLANO. – 4 Parte –

1.1.1     Direccionamiento estratégico de la Fundación al 2013

Para realizar el direccionamiento estratégico se deben hacer los siguientes análisis, proponiendo nuevas alternativas, si es necesario, para el mejoramiento del rendimiento de la Fundación y que así se puedan cumplir los objetivos al 2013; para ello se requiere hacer lo siguiente:

  • Auditoría de recursos tangibles e intangibles
  • Evaluar  y proponer misión, visión y valores
  • Crear una cadena de valor
  • Definir el gobierno corporativo

1.1.2     Análisis financiero

Se analizarán y proyectarán  los estados financiero, por medio de la creación de 3 escenarios (pesimista, optimista y estable), teniendo en cuenta la economía nacional y el crecimiento de la Fundación.

1.1.3     Definición de estrategias

Con base en los análisis realizados anteriormente se definirán las estrategias, priorizando las que tengan mayor impacto en el mejoramiento la Fundación; donde estas se pueden basar en los siguientes parámetros:

  • Ventajas competitivas
  • Costos bajos
  • Diferenciación
  • Focal
  • Entre otras

1.1.4     Proyectos derivados de las cuatro estrategias de mayor impacto

Con base en la priorización de las estrategias se deberá escoger cuatro que tengan mucha influencia en el funcionamiento de la Fundación. Al tener éstas cuatro estrategias, se deberá plantear un proyecto basado en éstas y teniendo como guía lo siguiente:

  • Definición de alcance del proyecto
  • Definición de los recursos necesarios para desarrollar el  proyecto
  • Planeación financiera
  • Determinar los tiempos necesarios para desarrollar el proyecto
  • Definir el modelo de control del proyecto

2.      DESARROLLO del proyecto

2.1           Fundación Ximena Rico Llano

Esta Fundación se constituyó en el año 1988 en honor a Ximena Rico Llano, víctima inocente de la guerra contra el narcotráfico  en los años 80. Inició labores en Enero de 1989 con 37 niños del sector Niquitao; zona de alto riesgo sociocultural ubicado en el centro de la ciudad de Medellín.

La Fundación ha presentado un crecimiento importante con el pasar de los años, prestando sus servicios a un número mayor de niños de la ciudad de Medellín, lo que planea seguir haciendo.

Para tal efecto se realizará un análisis estratégico de la Fundación Ximena Rico Llano, evaluando las metas que se tienen planteadas  para el año 2013 y valorando si son alcanzables.  Dichas metas contemplan  tener un cubrimiento de atención a 5.000 niños que serán atendidos en una planta física de 6.200 m2 con480 empleados para la atención de los niños y el funcionamiento de la Fundación, esperando obtener unos ingresos de $10.000.000.000 y unos egresos de $9.000.000.000.

2.2           Gobierno corporativo

El gobierno corporativo de la Fundación Ximena Rico Llano describe claramente los fines para los cuales fue creada donde se puede apreciar a quien debe servir, como se deben tomar las decisiones y cuáles son las prioridades de la misma, además hace referencia a cómo debe funcionar la Fundación y la distribución de las funciones para lograr un óptimo rendimiento entre todos los procesos involucrados.

La Fundación tiene una estructura organizacional formal vertical (Ver Ilustración 4), donde con ésta estructura se establecido el organigrama; siendo la dirección ejecutiva la responsable de  establecer la estructura jerárquica, agrupar las funciones y la posición de cada individuo dentro de la institución, construyendo así la dinámica de ésta.

2.2.1     Órganos de dirección

 

Junta directiva

Es la responsable de la toma de decisiones estratégicas y la definición de políticas para el cumplimiento de la misión y visión de la Fundación; aunque no se involucra directamente en la toma de decisiones administrativas y operativas.

Las personas que conforman este órgano son profesionales en áreas como el derecho e ingenierías, entre otras y está conformado de la siguiente manera:

 

    • Presidente honorario
    • Tesorero
    • Tres miembros honorarios
    • Cinco miembros principales
    • Cinco miembros suplentes

            Las funciones que desempeña la Junta Directiva son:

  • Dirigir la Fundación de acuerdo con su objeto y las directrices de la asamblea general.
  • Crear los cargos que considere necesarios para la buena marcha de la Fundación, asignarles funciones y remuneración.
  • Designar al Director ejecutivo y fijar su remuneración.
  • Crear comités especializados cuando se requieran para la buena marcha de la Fundación y señalar sus objetivos, duración, integrantes y remuneración.
  • Estudiar y aprobar en primera instancia, los balances y estados financieros presentados por el director ejecutivo.
  • Convocar anualmente y dentro del plazo fijado por los estatutos, la reunión ordinaria de la asamblea general.
  • Reunirse por lo menos una vez cada dos meses o cuando lo considere necesario, con el fin de examinar los informes del director ejecutivo y asesorarlo en todos los asuntos que se requiera.
  • Elegir a los miembros honorarios y activos con el voto favorable de al menos el 75% de los miembros de la junta directiva.
  • Reunirse en forma extraordinaria cuando sea convocada por director ejecutivo o el revisor fiscal.  Sin embargo, cuando se encuentren presente todos los miembros podrá reunirse sin necesidad de convocatoria previa y podrá deliberar y decidir válidamente.
  • Presentar anualmente a la asamblea general, a  través de su presidente, un informe de actividades de la Fundación y de sus dignatarios, comités y asesores, cuando sea el caso.
  • Decidir sobre la aceptación de donaciones o legados y aportes de cualquier naturaleza.
  • Decidir sobre la pérdida de la calidad de miembros honorarios o activos de la Fundación, con el voto favorable de al menos el 75% de los miembros de la junta directiva.
  • Autorizar el funcionamiento de la Institución por fuera de la sede principal, en otros municipios del departamento de Antioquia.
  • Las demás funciones que no hayan sido asignadas a otros órganos de la Fundación.

Los miembros de junta directiva està conformada por destacados dirigentes empresarios, (Llano, 2009).

Autor:

elizabeth gómez mejía

alejandro palacio ojalvo

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