Caso personal de exito en la innovación de empresa

Desde hace tres años me desempeño como coordinador de proyectos de infraestructura vial con entidades del estado, en principio con el Instituto de Desarrollo Urbano y actualmente con el Fondo Adaptación, uno del orden distrital y el segundo del orden nacional, como política de bunas practicas se implementó en el estado la plataforma de administración y seguimiento a la documentación denominada Orfeo la cual permite asignar las comunicaciones que van dirigidas a un proyecto o funcionario en específico y prioriza su nivel de importancia y plazo máximo de respuesta evitando que se generen incumplimientos por plazos tardíos en respuesta a derechos de petición, acciones populares, solicitudes de información etc.

En un principio acostumbrarme al mejo de la plataforma y a las particularidades con las que se diseño fue muy complicado por el volumen de información que se recibe, requiriendo de toda la paciencia y el apoyo posible del área de tecnología y del autoaprendizaje para lograr una adaptación y aprovechamiento de esta valiosa herramienta que permite la correcta organización de la correspondencia y la gestión adecuada de los plazos para su trámite de respuesta o reasignación a las áreas de la empresa.

Adicionalmente a esta plataforma en el Fondo Adaptación se implementa un programa piloto de seguimiento a los proyectos de obras que coordinamos en el país denominado Sistema de Gestión de Proyectos PSA, la plataforma funciona orientada con las buenas prácticas del PMI® (Project Management Institute) para la gestión de proyectos sobre una plataforma web que se alimenta mediante Project server 2010 en un entorno Share Point, con esta plataforma se busca que las interventorías de los proyectos realicen reportes y seguimientos en tiempo real sobre los cronogramas de los proyectos con la finalidad de poder detectar desviaciones en los indicadores y realizar las correcciones a tiempo, adicionalmente se integran la gestión de riesgos, involucrados, documentación del proyecto, gestión financiera, adquisiciones que antes no eran tenidas en cuenta en su conjunto en la gerencia de proyectos estatales, esta plataforma ha sido un reto en lo personal porque los proyectos que coordino hacen parte del piloto y estamos en el continuo trabajo de realizar los ajustes que permitan administrar muy bien la información.

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En lo personal y profesional pienso que la implementación de estas plataformas permiten que nuestro trabajo se simplifique y se enriquezca pues permiten que con menores esfuerzos, pero con mucha organización se puedan tener un mejor seguimiento a los proyectos en los que estoy involucrado, también genera una mayor acercamiento al estudio de los estándares de gerencia de proyectos y crea disciplina en la administración de los mismos.

Pienso que los factores de éxito que me han permitido adaptarme a los procesos son la no resistencia al cambio, la constante formación en área de proyectos, y la disposición a aprender a trabajar con plataformas tecnológicas.

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