Cómo Sobrevivir a un Proyecto mal Planeado
¿Cuántos de nosotros no nos hemos enfrentado directa o indirectamente a un proyecto mal planeado? Y para aquellos que nunca han trabajado directamente en proyectos, sino en ventas o atención al cliente, seguro han recibido “urgencias” de clientes que trabajan en proyectos, precisamente por falta de planeación. Y es que el estado constante de emergencia es lo único seguro en éstos casos, y puede resultar una faena verdaderamente extenuante llevar el paso a ésta clase de situaciones a las que pocos tienen el temple de sobrellevar.
Y bien, ¿cómo sobrevivir? Irónicamente la respuesta es: planeando. Continuar reaccionando al estado de emergencia será un asunto sin fin sin empezar a hacer un poco de planeación. La planeación siempre debe de girar en torno al objetivo principal del proyecto, que debe estar claramente establecido, pues marcará la prioridad de lo importante. A continuación daremos algunos consejos acerca de cómo empezar a planear en donde no hay ningún plan.
En definitiva, lo importante es el lugar perfecto para poder empezar. Lo urgente normalmente ocupará el lugar de lo importante, pero lo importante generará problemas a futuro que será mucho más difícil solucionar; identificar lo importante en el estado de emergencia no es cosa fácil. Usualmente de lo más importante que es ignorado suele ser la definición de alcance, detalles suficientes y correctos de ingeniería y suministros –sobre todo los que tienen tiempos de entrega considerables–. Planear es el primer paso, pero limitándonos a lo más esencial, pues no habrá tiempo para más en medio del caos de una ejecución sin plan.
Seguido de la planeación, el monitoreo y control de lo importante no debe quedar de lado, pues además es lo que dará valor a la planeación. Esto nos dará un poco de tiempo para volver a la planificación cuando surjan desviaciones, que en el caso de lo importante, suelen tener un gran impacto en los proyectos. Un consejo útil es generar listados de pendientes de seguimiento con prioridades y responsables, que con dedicar una hora diariamente, filtrando las fechas cercanas y vencidas nos puede ayudar a actualizar el estatus de los temas pendientes para asegurarnos de que lo planeado sigue el curso planificado, o si en cambio se requiere ajustar las velas, escalar el tema o simplemente informar.
Además de esto, hacerse de un equipo de trabajo confiable y autónomo será clave para el éxito, pues es indispensable la ágil toma de decisiones. Aquí lo esencial es delegar; no solamente actividades, sino también responsabilidades, para de ésta manera generar colaboradores con el empoderamiento para tomar las decisiones y evitar cuellos de botella que obstaculizan la operación.
El resto es paciencia y una fuerte tolerancia a la frustración, pues ante un proyecto así, lo más probable es encontrar un camino lleno de problemas; sin embargo, si no se pierde de vista el objetivo, tarde o temprano se logrará satisfactoriamente, con lo que el camino de problemas recorrido habrá valido la pena ante el resultado positivo.
Related Posts
Compañías de préstamo de dinero al instante ¿vale la pena conocerlas?
¿Cómo hacemos una empresa innovadora?
12 diciembre, 2013
Comentarios desactivados en ¿Cómo hacemos una empresa innovadora?
Ser amigable con el medioambiente también es serlo con tu bolsillo
5 Errores comunes que todo vendedor debe evitar
Análisis del Crecimiento Urbano en una Ciudad Petrolera
Orientación del marketing a una empresa de consultoria y servicio
18 diciembre, 2013
Comentarios desactivados en Orientación del marketing a una empresa de consultoria y servicio
Ventajas y desventajas de la criptodivisa de mayor crecimiento en el planeta
Recuperando el control de tus finanzas personales
La Abundancia y la Escasez en los Proyectos
Orientacion del marketing en una universidad pública
18 diciembre, 2013
Comentarios desactivados en Orientacion del marketing en una universidad pública
Problemática de la Administración en América Latina
Orientación al marketing de empresa en Bogota
18 diciembre, 2013
Comentarios desactivados en Orientación al marketing de empresa en Bogota
La Importancia de los “Stakeholders” en un ProyectoMitos y Realidades de la Certificación en Gestión de Proyectos
Create Account
Log In Your Account
Uso de cookies
Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies