Permite conocer los recursos que ingresaron a la empresa y porqué conceptos, así como la utilización de dichos recursos en función de fuentes y aplicaciones.
Es un estado que sirve para evaluar la función gerencial, dado que establece qué recursos ingresaron a la empresa y cual fue la forma en que se gastaron, conservando el denominado principio de conformidad financiera.
Se parte del balance general y sus variaciones en pesos que surgen del análisis horizontal.
Con dichas variaciones, primero se establece la variación en el capital de trabajo (activo corriente – pasivo corriente) y luego se determina las variaciones en el activo corriente y el pasivo corriente, indicando cuales fueron fuente (generación de recursos) y cuales aplicación (utilización de recursos).
Por ejemplo se tiene el siguiente balance general y estado de resultados de dos años consecutivos:
BALANCE GENERAL |
EJEMPLO 2 S.A. |
||
AÑO 1 |
|
AÑO 2 |
|
ACTIVO | |||
Corriente | |||
Efectivo |
50 |
30 |
|
Deudores |
200 |
150 |
|
Inventarios |
120 |
250 |
|
Total activo corriente |
370 |
430 |
|
Activo no corriente | |||
Inversiones |
30 |
0 |
|
Prop. Planta y equipo |
700 |
900 |
|
Total activo no corriente |
730 |
900 |
|
TOTAL ACTIVOS |
1.100 |
1.330 |
|
PASIVOS | |||
Pasivo corriente | |||
Obligaciones financieras |
200 |
65 |
|
Proveedores y cuentas por pagar |
120 |
70 |
|
Total pasivo corriente |
320 |
135 |
|
TOTAL PASIVOS |
320 |
135 |
|
PATRIMONIO | |||
Capital social (Acc. Susc y Pagadas) |
435 |
435 |
|
Resultado ejercicio |
345 |
760 |
|
Resultado ejercicios anteriores |
0 |
0 |
|
Total patrimonio |
780 |
1.195 |
|
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO |
1.100 |
1.330 |
|
ESTADO DE RESULTADOS |
EJEMPLO 2 S.A. |
||
AÑO 1 |
|
AÑO 2 |
|
INGRESOS OPERACIONALES |
5.000 |
6.000 |
|
COSTO DE VENTAS |
3.000 |
3.200 |
|
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS |
2.000 |
2.800 |
|
GASTOS OPERACIONALES | |||
Gastos de administración |
800 |
850 |
|
Gastos de ventas |
700 |
800 |
|
UTILIDAD OPERACIONAL |
500 |
1.150 |
|
Ingresos no operativos financieros |
20 |
30 |
|
Gastos Financieros |
25 |
20 |
|
RESULTADO ANTES DE IMPUESTO |
495 |
1.160 |
|
PROVISION IMPUESTO DE RENTA |
150 |
400 |
|
RESULTADO NETO DEL EJERCICIO |
345 |
760 |
Con esta información se procede a calcular las variaciones al balance
BALANCE GENERAL |
EJEMPLO 2 S.A. |
|||||
AÑO 1 |
|
AÑO 2 |
VARIACIÓN |
|||
$ |
% |
|||||
ACTIVO | ||||||
Corriente | ||||||
Efectivo |
50 |
30 |
-20 |
-40% |
||
Deudores |
200 |
150 |
-50 |
-25% |
||
Inventarios |
120 |
250 |
130 |
108% |
||
Total activo corriente |
370 |
430 |
||||
Activo no corriente | ||||||
Inversiones |
30 |
0 |
-30 |
-100% |
||
Prop. Planta y equipo |
700 |
900 |
200 |
29% |
||
Total activo no corriente |
730 |
900 |
||||
TOTAL ACTIVOS |
1.100 |
1.330 |
||||
PASIVOS | ||||||
Pasivo corriente | ||||||
Obligaciones financieras |
200 |
65 |
-135 |
-68% |
||
Proveedores y cuentas por pagar |
120 |
70 |
-50 |
-42% |
||
Total pasivo corriente |
320 |
135 |
||||
TOTAL PASIVOS |
320 |
135 |
||||
PATRIMONIO | ||||||
Capital social (Acc. Susc y Pagadas) |
435 |
435 |
0 |
0% |
||
Resultado ejercicio |
345 |
760 |
415 |
120% |
||
Resultado ejercicios anteriores |
0 |
0 |
||||
Total patrimonio |
780 |
1.195 |
||||
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO |
1.100 |
1.330 |
Una vez se tienen las variaciones, se procede a realizar una hoja de trabajo con los aumentos y/o disminuciones en el capital de trabajo (activo corriente y pasivo corriente)
VARIACIONES EN EL CAPITAL DE TRABAJO |
CAPITAL DE TRABAJO |
|||||
AÑO 1 |
|
AÑO 2 |
AUMENTO |
DISMINUCION |
||
Activo corriente | ||||||
Efectivo |
50 |
30 |
0 |
20 |
||
Deudores |
200 |
150 |
0 |
50 |
||
Inventarios |
120 |
250 |
130 |
0 |
||
Total activo corriente |
370 |
430 |
130 |
70 |
||
Pasivo corriente | ||||||
Obligaciones financieras |
200 |
65 |
135 |
0 |
||
Proveedores y cuentas por pagar |
120 |
70 |
50 |
0 |
||
Total pasivo corriente |
320 |
135 |
185 |
0 |
||
VARIACION EN EL CAPITAL DE TRABAJO |
245 |
0 |
||||
RECURSOS FINANCIEROS |
||||||
Activo no corriente |
GENERADOS |
UTILIZADOS |
||||
Inversiones |
30 |
0 |
30 |
0 |
||
Prop. Planta y equipo |
700 |
900 |
0 |
200 |
||
Total activo no corriente |
730 |
900 |
30 |
200 |
||
PATRIMONIO | ||||||
Capital social (Acc. Susc y Pagadas) |
435 |
435 |
0 |
0 |
||
Resultado ejercicio |
345 |
760 |
415 |
0 |
||
Total patrimonio |
780 |
1.195 |
415 |
0 |
||
VARIACION EN EL CAPITAL DE TRABAJO |
245 |
0 |
Como pueden observar, estas variaciones deben ser similares, es decir, un aumento en el capital de trabajo por $245 a partir de las variaciones de las cuentas, representa una generación de recursos en la empresa, es decir que si hubiera dado una disminución del capital de trabajo, involucraría una utilización de recursos por igual valor.
Con la hoja de trabajo anterior para facilitar su elaboración, se procede a elaborar el Estado de Cambios en la Situación Financiera.
EJEMPLO 2 S.A. | ||||||
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA | ||||||
FUENTES | APLICACIONES | |||||
Corto plazo | Corto plazo | |||||
Efectivo |
20 |
Inventarios |
130 |
|||
Deudores |
50 |
Obligaciones financieras |
135 |
|||
Proveedores y cuentas por pagar |
50 |
|||||
Total fuentes corto plazo |
70 |
Total aplicaciones corto plazo |
315 |
|||
Largo plazo | Largo plazo | |||||
Inversiones |
30 |
Prop. Planta y equipo |
200 |
|||
Total fuentes largo plazo |
30 |
|||||
Total aplicaciones largo plazo |
200 |
|||||
Generación interna de recursos | ||||||
Capital social (Acc. Susc y Pagadas) |
0 |
Distribucion de dividendos |
345 |
|||
Resultado ejercicio |
760 |
|||||
Total Generación interna de recursos |
760 |
Total aplicaciones en dividendos |
345 |
|||
TOTAL FUENTES |
860 |
TOTAL APLICACIONES |
860 |
|||
Se clasifican las fuentes de corto plazo y aplicaciones de corto plazo, las fuentes de largo plazo y aplicaciones de largo plazo y la generación interna de recursos que corresponde a la utilidad del período y cuanto se distribuyó como dividendos. Debe dar sumas iguales y a partir de esta se analiza el principio de conformidad financiera.
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