PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA FUNDACIÓN XIMENA RICO LLANO. – 15 Parte –

Debilidades

Son las actividades o atributos internos de la Fundación que inhiben o dificultan el éxito de ésta (Gómez, 1997).

  • Alta dependencia de los donantes ya que todos los recursos que son necesarios para la operación de la Fundación provienen de las donaciones.
  • El cumplimento de los presupuestos es incierto y vulnerable ya que su principal fuente de ingresos, que son las donaciones, fluctúa ampliamente según el ciclo económico.
  • No se tiene un plan de mercadeo a mediano plazo para la captación de nuevos donantes, ya que el mercadeo no es prioridad para la junta directiva.
  • La cantidad de agentes educativos que posee la Fundación no es suficiente para el numero de niños ésta tiene.
  • El perfil profesional del personal de la Fundación tiene una calificación medio.
  • La Fundación no dispone de manuales de buen gobierno y ética.

1.1.1       Análisis externo

Oportunidades y amenazas son factores externos, esto es, están fuera del control de la Fundación que se exponen a continuación.

Oportunidades

Son eventos, hechos o tendencias en el entorno de la Fundacion que facilitan o benefician el desarrollo de ésta si se aprovechan en forma oportuna y adecuada (Gómez, 1997).

 

  • La posibilidad de llegar a donantes extranjeros, ya que existen empresas y personas que se radican el exterior que están dispuestas a involucrarse con las labores de la Fundación por medio de donaciones.
  •  La existencia de poblaciones en riesgo en diferentes territorios que no están siendo atendidos por otras ONG, a los que la Fundación pudiera acceder.
  • Cambios en el modelo pedagógico por parte del Estado Colombiano, para mejorar el trabajo de las Fundaciones.
  • La existencia de nichos de mercado aún no explorados por las ONG. (Pymes, Asociaciones de Profesionales, Fondos de Empleados, Cooperativas) y la cooperación internacional, que pueden ser potenciales donantes para la Fundación.
  • Existencia de personas jurídicas y naturales que prefieren donar para disminuir el impuesto de renta y complementarios.

Amenazas

Son eventos, hechos o tendencias en el entorno de la Fundación que inhiben, limitan o dificultan su desarrollo operativo (Gómez, 1997).

 

  • Crisis económicas que se presenten y por ello los donantes dejen de hacer aportes para el funcionamiento de la Fundación.
  • El surgimiento de nuevas fundaciones u ONG´s, que obtengan mayor captación de recursos; por ser  más llamativas para los donantes.
  • Madres de familia que se ofrecen a cuidar los niños, intentan sustituir a la Fundación.
  • La falta de compromiso de los padres como actores importantes en el desarrollo de los niños.
  • Los cambios en la reglamentación por parte del gobierno a este tipo de entidades.
  • El plan de estudios académico de las Universidades en el área de la educación de primera infancia, no está de acuerdo con las necesidades de los niños y su desarrollo para que cual puedan enfrentar el mundo actual.
  • Existencia de muchas ONG en primera infancia que realizan actividades de similares a las de la Fundación Ximena Rico Llano.

1.2                                                                                                                                                         Estrategias

De acuerdo con lo planteado anteriormente en el análisis DOFA  se definen las siguientes estrategias, tomando como herramienta las oportunidades y fortalezas que tiene la Fundación, fortaleciendo las debilidades y disminuyendo el impacto negativo de las amenazas que tiene ésta.

  • Realizar un plan de mercadeo de cobertura nacional que incluya el afianzamiento de las relaciones con donantes de todo el país y la adquisición de nuevos contactos, permitiéndole a la Fundación aumentar sus ingresos para así poder mantenerse en el mercado, alargar el ciclo de vida y continuar con su crecimiento.
  • Desarrollar un plan de cooperación internacional con el fin de llegar a nuevos donantes, para que la Fundación tenga acceso a recursos adicionales y así poder seguir desarrollándose y expandiéndose para lograr el objetivo de crecimiento.
    • Incorporar al plan de comunicación actual el uso de herramientas tecnológicas, como la creación de página web y bases de datos para alternativas de comunicación masivas como correos electrónicos, redes sociales, mensajes de texto y otros medios tecnológicos, ya que de esta forma los donantes actuales y potenciales pueden observar cuáles son los servicios que presta la Fundación y qué logros ha alcanzado con la comunidad; alentándolos a hacer sus donaciones en pro de la Fundación.
    • Adoptar un código de buen gobierno y ética, contenido en un manual, donde haya una constancia escrita de los fines de la Fundación, la forma de la toma de decisiones, cuáles son sus prioridades y el comportamiento que se debe seguir dentro de ésta para que se logre alcanzar todos los objetivos propuestos.

  • Alcanzar una mayor cobertura de territorio y población para atender más niños y familias que estén en riesgo económico, familiar y social y así dar una mejor imagen a la Fundación, la cual es transmitida también a las empresas que le donan a ésta.
  • Estructurar un departamento comercial que afiance las relaciones con los proveedores mejorando del proceso de negociación para lograr una optimización logística en la adquisición de insumos disminución y suministros.
  • Diseñar un plan de capacitación del personal, orientado básicamente a los docentes y a las personas que están involucradas directa o indirectamente en la prestación del servicio que se les brinda a los niños y sus familias, para que mejoren las competencias requeridas en cada una de sus actividades.
  • Complementar la gestión por procesos con un manual de funciones y competencias organizacionales aumentando la eficiencia y haciendo que la curva de aprendizaje sea más corta.

Autor:

elizabeth gómez mejía

alejandro palacio ojalvo

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